应用文写作教案

篇一:高职应用文写作教案

高职应用文写作教案

基础系 廖欣

应用文写作课程教学总目标:

1.应用文写作是实践性极强的一门基础课

2.应用文写作是高职学生必备的一项技能

3.写作应用文是我们工作生活的一部分

上编 应用文写作基本理论

应用文概述

第一讲

教学策划:

一,应用文的含义,特点及作用(40分钟)

二,应用文的起源及发展(互动)(10分钟)

三,应用文种类及特点 (50分钟)

教学目标:

通过本节的学习,了解应用写作定义,社会功能,演变发展;理解应用写作基本原理;深刻理解应用写作的种类和特点,从而对应用写作学科, 课程体系有宏观,全面了解,为学好该课程打下良好知识基础.

教学重点:

粗略了解应用写作的基本原理及各类文体的分类 教学难点:各种应用文体 教学方法:教师讲解为主,适当互动 教学手段:辅之以多媒体

教学内容:

一,应用文的含义,特点及内容

应用文的含义

应用文指的是人们在工作,学习和生活中经常使用的,具有明确实用目的,直接实用价值和某些惯用格式的一类文章的总称.(指人们在日常生活,工作和学习中所应用的简易通俗文字,如书信,公文,契约,单据等).

应用文的特点

1,直接的实用性

第一,应用文是为解决特定问题而写的,是直接用来办理各种事情的.

第二,应用文有特定的受文对象.

第三,应用文的内容要求绝对真实.

第四,应用文有很强的时限要求.

2,应用文广泛性

3,格式的规范性

应用文的作用

1,宣传教育作用

2,组织领导作用

3,交流信息作用

5,法规作用

一切法规和规章都是以公文的形式制定和发布的,公文是各种法规和规章赖以存在的形式.最高军事机关,如我国的中央军委,军委各总部以命令的形式颁发全军执行的一些文件,如条例,条令,规定,决定等,都具有法规的作用,是部队或军人的行为准则,只能执行,不能违反.各级政治机关以公文形式发布的规章制度,对所属部队在一定范围内都有规范约束作用. 6,协调工作作用

各机关,各部门,各单位有机配合,协调一致,需要印发相关公文,使各方明确责任和分工,了解完成任务的方法,步骤,要求,从而使各方在目标一致的前提下,密切配合,协调一致地完成任务.此外,为了克服政出多门的现象,各大机关可以联合行文,召开联席会议,当面协调,做出决议,形成有关文件,以便各方遵守执行.

7,记载历史作用

各级机关制发的每一件公文,对其制发机关的工作活动,客观上都起了记录作用,制发公文是为解决现实问题,然而当它完成现行使命之后,许多公文都要按照归档制度立卷归档,转化为军队档案,成为有价值的历史资料,这种记载历史作用,对于后人研究我军历史,查考历史事件,具有十分重要的意义.

二,应用文的起源和发展

甲骨文——最早的应用文.

奴隶社会——早期记录公务的文书,既公文.

《尚书》是我国第一部以应用文(主要是公务文书)为主体的文章总集,是夏商周三代的国家主要公文汇编.

封建社会——范围扩大,内容不断更新,种类日益增多.

辛亥革命,南方临时政府颁布公文程式条例,废除了封建王朝使用的公文名称,对旧的公文进行了革命性的改革.

国民党政府

新中国成立后

除公务文书外,其它应用文也伴随时代的发展,不断得到完善和提高.

三,(一)常用应用文的种类

1,机关公文

狭义公文:即由法规性文件明文规定的机关公文种类.

常用的有:命令,通令,通知,通报,请示,报告,决定,指示,批复,通告,函,会议纪要等(12类12种)

2,机关一般事务文书

指的是法规性文件规定的正式文件之外的,在机关工作中经常使用的处理机关一般事务的文书.

常用的有:简报,计划,总结,调查报告,典型材料,经验材料,会议记录,讲话稿等. 3,专业文书

专业性很强的业务文书.有:报告表,统计分析报告,原因调查报告,事故通报,建筑设计审核意见书,隐患整改通知书等.

4,日常应用文

与工作联系不是特别紧密,不那么直接,使用频率不是特别高的,在日常生活的交际交往中常用的应用文.(感谢信,表扬信,决心书,祝词,贺词,悼词等).

(二)常用应用文的特点

1,政治性,政策性强

2,时间性强

3,机密性强

4,法定的权威性

根据权限和职能而制发的,具有法定的权威性.

5,体式的规范性

为了维护公文的法定权威,保证公文的执行效力,便于对公文的管理,历代统治阶级都对公文作了严格的规定,公安边消警公文也不例外,有统一的格式.公文体式包括文体和格式. 格式指公文的标题,受文机关,正文,发文机关,成文日期等构成.项目在文面上所处的位置和书写的样式,以及公文用纸规格和印装要求等,它是公文在形式上区别于一般文章的标志之一.规范的公文体式对保证公文质量,提高指挥效能和办理效率,起着十分重要的作用. 6,发布者的特定性

应用文发布者是特定的,不是任何机关,任何人都可以发布公文.发布公文的机关是依据法律,条例,章程,根据自己的职权范围制发公文的.多以机关名义发布,但也有以首长名义发布的,如干部任免令,以军政首长名义发布.以个人名义发布,是以其所在机关法定领导人身份.

第二讲

教学策划:

三,常用应用文种类及特点 (30分钟)

四,应用文构成要素(概述,重点实用语体)(互动) (70分钟)

教学目标:通过本次课的学习,深刻理解应用写作的种类和特点,在此基础上,了解应用文的构成要素.

教学重点:各类文体的分类

教学难点:各种应用文体;实用语体的运用

教学方法:教师讲解为主,适当互动

教学手段:辅之以多媒体

教学内容:

应用文的材料

一,材料的含义

应用文的材料指的是作者为某一写作目的而收集,使用的基本情况,具体事实,统计数字,引语以及被具体化的党和国家的方针,政策等.

直接材料—作者亲自接触观察到的事实,现象

间接材料—通过文字资料或其它媒介得到的事实,现象的记载或描述.

理论材料(自己在实际工作中发现总结出的观点,理论)

应用文材料的特点:用途的单一性,使用上的时效性.

二,材料的作用,重要性

(一)从文章的写作角度看,材料是写作的基础--主旨形成的重要依据

(二)从文章的构成角度看,材料是第一要素--表现主旨的支柱

三,材料的收集与积累

收集:

(一)阅读学习获取理论材料

(二)深入实际,调查研究获取实践材料

王夫之:"身之所历,目之所见,是铁门限."

(三)掌握方法,做好积累

重要的理论材料必须熟练掌握

根据材料的不同性质,采用不同的积累方法

注意材料的及时更新

原则:(1)抓住特点

(2)看清动机

四,材料的选择

围绕主题选择材料

选择真实材料

选择典型材料

典型材料指的是能反映事物本质,具有广泛代表性和强大说服力的材料.

(四)选择新颖生动的材料

五,材料的摄取

(一)选准角度

(二)三面摄取

客观的典型事物,主观的强烈感受,共同关照的社会本质

(三)多方聚焦

对准文章主旨的焦点,从前后左右,四面八方选择提炼文章的质料.

应用文的主旨

一,主旨的含义

(一)概念:应用文的主旨指的是文中基本思想观念,包括意见,要求,主张等:文章的行文目的要求和意图,包括文章的主要类容和提出的主要问题等.具体讲,主旨的内涵大致有以下三种情况:

1,主旨即作者在应用文中对客观事物的基本观点和看法的传递情况,陈述事实为主要目的的应用文,例如调查报告,简报,情况报告,工作总结.

2,主旨即作者对受文一方提出的基本要求和基本方法.以办理业务,提出措施为主要目的应用文 ,决定,措施,通知,计划

3,主旨表明作者的意图,又表明作者基本主张和要求,通报,表彰,处分的决定,摆事实,提要求,传达思想与办事目的,双管齐下,并行不悖.

(二)主旨的作用

1,主旨决定材料的取舍

2,主旨决定结构的安排

3,主旨支配语言的运用

二、主旨的确立(提炼)

(一)依据方针,政策确立主旨 主动,创作灵感和创作冲动的驱使

(二)依据领导意图确立主旨 根据自己对生活的认识和感受

(三)依据实际确立主旨(被动) 灵活自由地进行

三,对主旨的要求

(一)主旨要正确 白居易《长恨歌》双主题

(二)主旨要集中 曹雪芹《红楼梦》封建社会的百科全书

四,主旨的表述

(一)题目明旨 从人物刻画和情节描写之中自然而然流露出作者倾向《药》

(二)片言撮要 篇首撮要

(三)篇末正题 段首摄要

应用文的结构

一,结构的含义

结构,就是文章的组织构造,应用文的结构具体指应用文的格式,应用文的整体框架及应用文内部的组织关系.

结构的安排

(一)应用文外部的结构形态

应用文结构的外部形态,指应用文的开头,主体,结尾在文面上的组合表现形式,常见的有以下几种:

1,全文贯通式

2,全面分块式

(1)标明序号式

(2)指明内容构成式

(3)相应相对,互为补充,分列标题式

3,撮要分条式

4,条款式

(二)结构的方法

依据主题表现,确定结构方式.

纵式结构是按照事物发展的脉胳,以时间为序或按思想认识的发展,事件的发展过程,逐层递进安排组织材料,步步深入地介绍典型的先 进事迹或思想,这种结构的方式, 脉落清楚,层次分明,能使人了解事件的发展过程和不同后果,给人留下深刻印象.

横式结构通常不受时间限制,采用大跨度,多侧面的结构层次,从不同的角度,把材料按类别归纳在一定的观点之下,共同为主题服务,这种结构方式材料集中,涉及面广,容量较大,应注意各部分之间的先后,主次顺序,使其合情合理,富于逻辑性.

1,标题

2,开头

(1)依据目的式开头

(2)情况概述式开头

(3)提问式开头

(4)导语式开头

(5)致意式工头

3,正文

通过材料的内在联系去把握客观事物的外部表现,体现写作意图(主旨)

(1)纵向组合结构:

① 按时间先后顺序

② 按事件发展过程,

③ 按事理层次横向铺排,按材料的不同性质.

(2)横式组合结构:

① 空间转换式

② 并列分述式

(3)纵横混合结构(也叫综合式结构),纵横兼而有之,互相穿插组织安排内容.在经验性调查报告中,往往采用这种结构,常先按时间顺序 介绍经验产生的前因后果,往往再将经验并列为几个部分,分别加以说明,《某坦克团开展尊干爱兵教育的主要做法和经验》(经验报告)

篇二:应用文写作 教案

授课教师:钟雪珂

授课时间:4月12日下午、4月13日全天 授课科目:应用文写作

教材版本: 《应用写作教程》梁成林、莫恒全,广西师范大学出版社,2006年

一、授课内容及目标

1、 授课内容

主要介绍应用文写作基本知识,并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类(其中与日常生活联系比较紧密的文种)。此外,还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、 目标:通过授课,让学生了解应用文写作的含义和意义,并且掌握几种常见的应用文文种;同时,初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点,也是难点。

三、教学方法:以教师讲授,学生听讲为主。辅以学生练习,对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

(1)应用写作、应用文体、应用文的含义;

(2)应用文写作的特点(及与其他文体的区别);

(3)应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

(1)“公文写作”的重要性:A、企业、事业、党政等机关都要用;B、公务员考试申论写作有考。

(2)“公文”的含义:注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念(A、“公文”概念包含于“文件”概念之中;B、从形成者和使用范围的角度来看,文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类);还要注意公文的广义和狭义之分;

(3)公文的分类:

A、从来源的角度;

B、从行文方向的角度(重点);

C、从涉密程度的角度(重点)(绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件);

D、从缓急时限的角度;

E、从发送目的的角度;

F、从物质载体的角度;

G、从内容性质的角度;

H、从系统的角度(重点)(党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文);

(4)公文的种类(即文种):

A、文种的概念(见《应用文写作教程》p9)

B、不同系统的文种:(注意区别行政机关公文和党机关公文文种)

(板书)▲9个相同:请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同:行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定

C、正确选择文种的意义:A、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求,正确地选择文种,有助于促进公文写作的规范化;B、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式,正确地选择文种,有助于使文件得到及时妥善的处理;C、不同的文种具有不同的性质和功效,正确选择文种,有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性;

D、▲公文文种的选用原则: ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的,都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的,因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的,不同的行文目的都有相对应的文种。

如,请求上级给予指示或批准某项要求时,必须选用“请示”,而不宜用“报告”。

(板书)不同发文目分的文种:

领导指导类文件:命令、决定、批复

报请类文件:议案、报告、请示

知照类文件:公告、通告、通知、通报、公函

会议文件:会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时,不同的行文关系反映了不同的工作关系。

A、上行文:指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如,中国人民大学呈交给教育部的请示;再如,省财政厅上报给财政部的报告等。

B、平行文:指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如,市政府所属各局之间,政府系统和军队系统之间发送的公函。

C、下行文:指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如,国务院向省政府下达的指示、通知等。

(板书)不同行文关系的文种

上行文:请示、报告

下行文:决定、通知、通报、批复、意见(上下平均可)

平行文:函、议案

其他:命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位,由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用,因此机关行文时只能根据自身地位,在自己的权限范围内选择适宜的文种,否则行文无效。

如:在行政系统,只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件,否则不能使用“命令”。 ④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》,国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》,中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括: (板书)

①分清制发公文机关的性质,是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容(目的)选用文种。

(5)公文的作用(见《应用文写作教程》p10)

(6)公文的特点(见《应用文写作教程》p11)

(7)公文的文体(见《应用文写作教程》p12-13)

A、公文的表达方式;

B、公文的语体规范。

(8)▲公文的行文规范

A、根据机关之间的工作关系确立行文方向

a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系,如:国务院与各省政府;

应用文写作教案

b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系,如:公安部与省公安厅;教育局与学校系统

c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系,如:XX市政府下面的工业局与财政局;

d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系,如:国务院办公厅与军委办公厅。

B、选择适宜的行文方式,一般不得越级行文

a、公文的行文方向:上行文方向、下行文方向、平行文方向

b、公文的行文方式:逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文

c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式:

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式:

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

● 平行文的行文方式:平行文由于不涉及隶属关系,不受级别限制,故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。

d、有以下特殊情况,方可越级行文:

①情况特殊紧急,逐级上报下达会延误时机造成重大损失;

②经多次请示直接上级机关,问题长期未予解决;

③上级机关交办并指定越级上报某些事项;

④检举、控告直接上级机关;

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决;

⑥需直接询问、答复、联系具体事项;

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。

C、正确选择主送机关与抄送机关

除普发文件外,通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关,直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时,应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象,不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送:向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关;受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时,应抄送另一上级机关;公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时,可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送:请示不得在上报的同时抄送下级机关;接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送;凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。

D、坚持党政分开的原则

E、联合行文时作者应是“同级”机关,并在行文前就有关问题协商一致

如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时,这些机关必须级别相同(或相近)。具体说:

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。 ●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,行文前须就有关问题协商一致,否则一律不得按照各自的意见向下行文,以免造成工作中的混乱,或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时,应报请上级解决。

F、严格控制文件数量,简化行文手续

(9)▲公文的书面格式(画图:上行文、平行文或下行)

●行政公文格式的国家标准

1999年12月,国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704—1999)。

1)公文用纸:A4型纸,210mm×297mm

2)横向距离:“字”是标识公文中横向距离的长度单位,一个字指一个汉字所占空间。

3)纵向距离:“行”是标识公文中纵向距离的长度单位,一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。

4)图文颜色:除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色 。

5)排版规格:正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28个字。

6)公文各要素:眉首、主体、版记

7)眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线 。

8)主体的要素包括:公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注 。

9)版记的要素包括:主题词、抄送机关、印发机关和印发时间 。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分:

1)公文份数序号

A、概念:公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据,便于对公文进行统计和管理,明确交接责任。

B、使用要求:并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文(“绝密”、“机密”)编制份数序号、如果发文机关认为有必要,也可对不带密级的公文编制份数序号。

C、标识方法:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。

2)秘密等级和保密期限

A、概念:①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、 “机密’’或“秘密”。 ②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效,规定公文的阅读范围及传递、处理要求,以便将密件与平件分开收发与管理,确保秘密公文的安全。

B、使用要求:新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。

C、标识方法:同时标识秘密等级和保密期限时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上