应用文写作总结

篇一:应用文写作总结

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。 所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。 (二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。 实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业 领域或社会行业的意义确定的专门性词语。 任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 (一)要研究问题,把握情况 (二)要领会政策,熟悉规定 (三)要锤炼思维能力,加强语言修养 (四)要掌握规律,了解规定 (五)要善于借鉴,勤于实践

篇二:应用文写作总结

写应用文必须懂得语篇知识,擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例:

选方案a。当被告知如果方案a被采用,400人会丧生,而b方案被采用则1/3的机会没人会死,2/3的机会600人会死,这样被实验者就会选择方案b。

像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言,短者一、二句可成篇,长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著,都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号,还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比,一个连贯的语篇必须有衔接成分,必须符合语义、语用和认知原则,句与句之间在概念上必须有联系,句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法工作中常用的应用文,上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。

对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块,其下又可分为六个小区块,即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事实提元、现状提元),对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提元),对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式,如方式提元的词频标记就有“应用”、“依据”、“通过”等,“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章认为”等①,这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析;作者认为论文提要的层次性表现为句段的板块性,一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”,这就是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋篇布局方法与措辞用句技巧,很有指导意义。

与此类似的是,公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、“以上请示当否,请批示”(请示)等习惯用语,就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、书信、招标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语,它们与连接句子、句组的关联词一样,成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式,语篇各层意思之间或由先至后,或正反对比,或层层推进,或前因后果,这种逻辑意义上的关联就构成语篇的无形网络。

“朝三暮四”中的语篇修辞

《庄子·齐物论》:“狙公赋芋,曰:‘朝三而暮四。’众狙皆怒。曰:‘然则朝四而暮三。’众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏,却对“朝四暮三”的分配方案乐不可支,这与前文所述的测试案例有相似之处,养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述的a、b方案内容都没有任何变化,而当说话或调整语序,或变换说法之后,就产生了迥然不同的表述效果。2000多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法,均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。

语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段,说话行文不可不讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合,使之切合意旨,产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成,这种只有长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰,使信息接受者难分主次,为了最大限度地克服线性表述的局限性,发话者必须精心于语篇修辞,通过科学的话语系统集成,使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义,产生理想的传播效应。

夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略,并总结出语篇最基本的四种关系结构,即顺 序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平衡关系结构②,这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采用了这四种关系结构形式

1.顺序关系结构:指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道,按时间顺序陈述每一阶段工作学习的任务要
求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。

2.层次关系结构:指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的一般结构形式就属这种层次关系结构。此外,请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要求的层次陈述,经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次组织材料,也都属于层次关系结构。

3.连环关系结构:按曲折连环的方式组织话语,常常从某一连环处“节外生枝”发展开来,叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念,用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、幽默体广告就是采用连环关系结构。

4.平衡关系结构:先说正面的,再说反面的,利弊并举,正反兼说,前后呼应,求得平衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款,后写违约责任与争议解决的方式;工作总结先总结成绩与收获并归纳经验,后指出问题与不足并分析教训,均属于平衡关系结构。

应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序的程度,高熵对应着无序态,低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态,它在相当大的程度上消除了表义的不定性,而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂乱无序,传达的只能是不定性意义,就大大降低了语篇的信息量;擅长运用话语系统集成的语篇修辞手法,巧妙构造出井然有序的话语结构,才能使语篇产生出足够的新信息,成功地实现应用文写作的特定目的。

“0:3→3:0”与结构流变效应

信息是不遵守物质和能量守恒定律的,一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言片段所含信息量的简单相加,语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增值。下面的广告与宣传标语就体现了这点:

欢迎头回客感谢回头客(北京某餐馆广告)

不学公关能做人学会公关做能人

(《公关世界》杂志广告)

一切为了病人为了一切病人为了病人一切

(××铁路医院服务口号)

它们分别通过词语的错位回环产生新意,巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此,层次的换序异动也是如此,“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的:“意义不过是一种式样和排列,新的意义的产生是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产生新的意义,这种语篇修辞手法为“结构流变法”,是话语系统集成的创新手法之一。

按照信息论的观点,结构决定信息,不同的结构传播不一样的信息;另一方面,只有变化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理,不同结构形式的语篇传达不同的信息,话语结构的创新变异才能传达出新的信息,一成不变的语篇结构信息量少,难以反映日新月异的客观现实,因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了约定俗成,相对稳定的结构形式,但由于应用文所反映社会现实的发展变化,其语篇结构必然与世俱进,适时更新,高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”,而曾任中国女排教练的袁伟民的著名总结《从一个0:3到三个3:0》通过结构流变形成了新的语篇结构:“基本情况——(0:3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3:0的胜利)——基本经验——努力方向”,令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面,反映全局。《中国青年报》有一篇报道《陕西:大学生走进“双证时代”》即把典型个例放在导语开头:“‘当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时,眼前随之一亮,立即决定对他进行测评。’西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”开篇明确地展示报道亮点,彰扬新闻主旨,均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外,前文所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩,已有多人评说。

总之,懂得语篇知识,学好语篇修辞,掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方法,对提高应用文写作水平是大有裨益的。

篇三:应用文写作学习总结

应用文写作学习总结

班级 姓名 学号

这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下:

一、对应用文的了解

应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人(转载于:www.Zw2.cN 爱 作 文 网:应用文写作总结)的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。这门课的针对性很强,而且也很使用,上了应用文写作课之后,发现以前写的请假条都是不符合规范的,现在想想,学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,以前我们自己写的时候,会不知道如何下笔,不知道怎样去写,完全不知所措。而现在,我们会自信满满的将其写完,而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台,通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,我相信,在今后毕业论文的写作上,一定会有不同的亮点。同时,应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重,而且,在就业形势严峻的今天,考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,对那些有考公务员意向的同学来说,学习公文的写作方法也是十分重要的,那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此,学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会,我们应该好好把握,认认真真的去学习。

三、学习的经验

这个学期在应用文的学习过程中,我也慢慢的了解了这门学科,总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容,对每一个章节的知识做一个总体的把握,特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要求简明扼要,忌浮华、抒情。格式也需要规范,以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写抒情,阅读着就不能很快的看出主要传达的信息,这样一来,应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺,注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种,对于忽略或没想到的问题,要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,在理解的基础上要将知识活学活用,在平时注意积累材料。

此外,还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以,在写作时不要总想着自己,而要考虑文中所代表的单位的立场。比如:给领导草拟文件,必须要弄清楚领导的意图,不能轻易下笔,否则,也只是徒增工作量。

四、学习中的不足之处

学习了这门课之后,我发现自己有许多不足之处,课余时间便将应用文写作抛之脑后,作为需要反复练习的东西,我没有付出实践,仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能,这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中,收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后,我会进一步学习公文的写作,争取将我的应用文写作能力进一步提高。

二〇一四年五月四日

篇四:应用文 总结

课 题: 《应用文写作之总结》