应用文范文

篇一:应用文范文

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。 所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。 (二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。 实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业 领域或社会行业的意义确定的专门性词语。 任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 (一)要研究问题,把握情况 (二)要领会政策,熟悉规定 (三)要锤炼思维能力,加强语言修养 (四)要掌握规律,了解规定 (五)要善于借鉴,勤于实践

篇二:应用文范文

写应用文必须懂得语篇知识,擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例:

选方案a。当被告知如果方案a被采用,400人会丧生,而b方案被采用则1/3的机会没人会死,2/3的机会600人会死,这样被实验者就会选择方案b。

像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言,短者一、二句可成篇,长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著,都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号,还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比,一个连贯的语篇必须有衔接成分,必须符合语义、语用和认知原则,句与句之间在概念上必须有联系,句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法工作中常用的应用文,上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。

对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块,其下又可分为六个小区块,即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事实提元、现状提元),对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提元),对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式,如方式提元的词频标记就有“应用”、“依据”、“通过”等,“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章认为”等①,这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析;作者认为论文提要的层次性表现为句段的板块性,一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”,这就是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋篇布局方法与措辞用句技巧,很有指导意义。

与此类似的是,公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、“以上请示当否,请批示”(请示)等习惯用语,就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、书信、招标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语,它们与连接句子、句组的关联词一样,成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式,语篇各层意思之间或由先至后,或正反对比,或层层推进,或前因后果,这种逻辑意义上的关联就构成语篇的无形网络。

“朝三暮四”中的语篇修辞

《庄子·齐物论》:“狙公赋芋,曰:‘朝三而暮四。’众狙皆怒。曰:‘然则朝四而暮三。’众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏,却对“朝四暮三”的分配方案乐不可支,这与前文所述的测试案例有相似之处,养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述的a、b方案内容都没有任何变化,而当说话或调整语序,或变换说法之后,就产生了迥然不同的表述效果。2000多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法,均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。

语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段,说话行文不可不讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合,使之切合意旨,产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成,这种只有长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰,使信息接受者难分主次,为了最大限度地克服线性表述的局限性,发话者必须精心于语篇修辞,通过科学的话语系统集成,使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义,产生理想的传播效应。

夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略,并总结出语篇最基本的四种关系结构,即顺 序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平衡关系结构②,这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采用了这四种关系结构形式

1.顺序关系结构:指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道,按时间顺序陈述每一阶段工作学习的任务要
求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。

2.层次关系结构:指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的一般结构形式就属这种层次关系结构。此外,请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要求的层次陈述,经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次组织材料,也都属于层次关系结构。

3.连环关系结构:按曲折连环的方式组织话语,常常从某一连环处“节外生枝”发展开来,叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念,用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、幽默体广告就是采用连环关系结构。

4.平衡关系结构:先说正面的,再说反面的,利弊并举,正反兼说,前后呼应,求得平衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款,后写违约责任与争议解决的方式;工作总结先总结成绩与收获并归纳经验,后指出问题与不足并分析教训,均属于平衡关系结构。

应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序的程度,高熵对应着无序态,低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态,它在相当大的程度上消除了表义的不定性,而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂乱无序,传达的只能是不定性意义,就大大降低了语篇的信息量;擅长运用话语系统集成的语篇修辞手法,巧妙构造出井然有序的话语结构,才能使语篇产生出足够的新信息,成功地实现应用文写作的特定目的。

“0:3→3:0”与结构流变效应

信息是不遵守物质和能量守恒定律的,一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言片段所含信息量的简单相加,语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增值。下面的广告与宣传标语就体现了这点:

欢迎头回客感谢回头客(北京某餐馆广告)

不学公关能做人学会公关做能人

(《公关世界》杂志广告)

一切为了病人为了一切病人为了病人一切

(××铁路医院服务口号)

它们分别通过词语的错位回环产生新意,巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此,层次的换序异动也是如此,“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的:“意义不过是一种式样和排列,新的意义的产生是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产生新的意义,这种语篇修辞手法为“结构流变法”,是话语系统集成的创新手法之一。

按照信息论的观点,结构决定信息,不同的结构传播不一样的信息;另一方面,只有变化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理,不同结构形式的语篇传达不同的信息,话语结构的创新变异才能传达出新的信息,一成不变的语篇结构信息量少,难以反映日新月异的客观现实,因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了约定俗成,相对稳定的结构形式,但由于应用文所反映社会现实的发展变化,其语篇结构必然与世俱进,适时更新,高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”,而曾任中国女排教练的袁伟民的著名总结《从一个0:3到三个3:0》通过结构流变形成了新的语篇结构:“基本情况——(0:3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3:0的胜利)——基本经验——努力方向”,令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面,反映全局。《中国青年报》有一篇报道《陕西:大学生走进“双证时代”》即把典型个例放在导语开头:“‘当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时,眼前随之一亮,立即决定对他进行测评。’西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”开篇明确地展示报道亮点,彰扬新闻主旨,均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外,前文所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩,已有多人评说。

总之,懂得语篇知识,学好语篇修辞,掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方法,对提高应用文写作水平是大有裨益的。

篇三:应用文范本大全

应用文范本大全

编撰:王伊万

前言

在我们的日常生活和工作中,经常需要书写一些书信,用以表述自己的感情、愿望、要 求。书写这些书信,有些是应尽的义务,有些是承担的责任,有些是自然流露的感情,有些 是必须保护的权利,有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的,它们的一个共同要 求,就是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字,传递给他人。这些文字及其 表达形式,我们通称为应用文。

在英语世界,应用文已经成为一个专门的科目,随计算机技术的推广,相应的软件也林 林总总,自成体系,使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文,这 方面的计算机软件还是凤毛麟角,与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。 为了弥补这个缺憾,我们专门编制了这套《应用文模板》,随“电拼”软件赠送给客 户,希望能使我们的客户都成为书写应用文的高手,在日常生活和社会交往中处处得心应手, 得到预期中的收获。

目录

一.商业书信 #01

A.咨询.答复 #01A

B.催货款.答复 #01B

C.意向书.答复 #01C

D.业务往来.答复 #01D

E.邀请.答复 #01E

F.回复 #01F

二.几种常用合同 #02

A.劳务合同 #02A

B.加工合同 #02B

C.工作合同 #02C

D.贸易合同 #02D

E.承包合同 #02E

F.租赁合同 #02F

三.小广告 #03

四.启事 #04

A.开业 #04A

B.招聘 #04B

C.离职 #04C

D.歇业 #04D

E.鸣谢 #04E

F.遗失(招领) #04F

G.寻访 #04G

H.其它 #04H

五.银行贷款 #05

六.准法律文书 #06

A.离婚协议书 #06A

B.授权书 #06B

C.备忘录 #06C

D.意向书 #06D

七.申请书

A.专利申请

B.基金会申请

八.告示(公告)

九.求职信与履历表

A.申请工作

B.寻找新工作

C.推荐信

D.履历表

E.补充.感谢

F.调查.答复

十.贺辞

A.商业

B.结婚

C.荣升

D.学业有成

E.生日

F.生子

十一.私人经济往来

A.借据

B.收条

C.催还财物

十二.社交书信

A.正式邀请信

B.非正式邀请信

C.接受邀请

D.婉拒邀请

E.其它往来

十三.请柬 #07 #07A #07B #08 #09 #09A #09B #09C #09D #09E #09F #10 #10A #10B #10C #10D #10E #10F #11 #11A #11B #11C #12 #12A #12B #12C #12D #12E #13

十四.朋友书信 #14

十五.便条 #15

十六.家书 #16

A.给父母及长辈 #16A

B.给儿女及晚辈 #16B

C.给兄弟姐妹及平辈 #16C

十七.儿童书信 #17

A.接受礼物 #17A

B.发出邀请 #17B

C.接受或婉拒邀请 #17C

十八.唁函、唁电 #18

A.吊唁信 #18A

B.唁电 #18B

C.挽联 #18C

#01# 商业书信:

商场即战场,特别在信息日益发达的今时今日,“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速度的改变,作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人士来说,娴熟简洁的文字功夫(可交秘书代劳),能使其稳操胜券而又怡然自得,并且因 为那短短的书信越益赢得同业的尊崇。他们与那些动辄千言万语,而又使人不得要领的人相 比,与那些事必躬亲,陪吃陪玩,最后发现口说无凭,以致无法脱身人士相比,实在不可同 日而语。

#01A# 咨询.答复

[例一]询价.问

中华地毯厂: 26/SEP/1995

在华沙世界展销会上看到贵厂产品,极感兴趣,可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价 目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表,如有其它相关数据,也请一并寄来。非常感谢。联 系地址及电话附后。

生意兴隆!

德国旅业集团秘书处

Mrs. Lisa Chin(签名)

〔询价.答〕

德国旅业集团 12/Oct/1995

Lisa Chin夫人:

很高兴接到贵集团的来信。 首先为本厂工作人员在华沙世界展销会上的忽表示歉意。

现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。如有兴趣或任何不明之处,欢迎随时来 函来电询问或索取数据。

中华地厂公关部

主管

李丽(签名)

[例二]询价.问

湖南省土特产总公司:

请报知贵公司今年生产的湘莲价格(包括品种、质量、规格、包装)。

我公司是深圳销售量最大的土特产销售商,质量好的湘莲,在此地有良好的销路。

同时,覆信时请告知,如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同,可以得到怎样的 优惠价格。我们希望在九月前能收到贵公司的报价,以便我们作出相应安排。

附上回邮信封及邮资。 谢谢!

顺颂

商祺!

深圳农产品购销中心(盖章)

一九九六年八月二十六日

〔询价.答〕

深圳农产品购销中心:

来函悉。

首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心,今年由于灾害性天 气的影响,湘莲的产量锐减,已定合同单位尚难满足要求,故无法再接受新的定单。以上实 情,还请贵中心体察原谅。希望它不致影响贵中心的生意。

本公司十分重视与贵中心的合作,因此,明年新的定货会日期一经确定,我们会立即通 知贵中心,并寄上所有资料。

再一次感谢贵中心对本公司的支持。此祝

万事如意!

湖南省土特产公司(盖章)

一九九六年九月十三日

[例三]询价.问

杭州茶叶公司

叶麟禅经理:

每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到,未收到贵公司的报价。特发 函相询。

请即寄价格表及样品,并告知可供货数量及时间。 谢谢! 祝

生意兴隆!

广东东莞市土特产公司

经理

萧铎季(签名)

一九九五年八月三日

〔询价.答〕

广东省东莞市土特产公司

萧铎季经理:

收到来函。谨覆如下:

我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友,因此今年收购季节开始,价格一经确定,本公 司即曾去函贵公司通报,并奉上关于杭白菊的一应资料。现将七月四日给贵公司的通报与样 品再次寄上。

今年各方面对杭白菊的需求大增,因此价格有所上升。

收到此信后请电话告知,以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。 不赘。 顺颂

商祺!

杭州茶叶公司销售科(盖章) 一九九五年八月十九日

[例四]询价.问

中国广东省罐头厂:

大约两星期前,本人曾去电贵厂,询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量,包括优惠条件 与发货时间(以每月五千箱计算),但至今未收到贵厂答应寄来的资料。为示慎重起见,现 再发此传真,重复上述询问,希望能很快得到你们的答复和所需要的数据。多谢合作! 法兰西共和国

马赛食品进出口集团

弗雷泽先生(签字)

一九九三年十一月二日

〔询价.答〕

法兰西共和国

马赛食品进出口集团

弗雷泽先生:

很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。非常愿意与 贵集团合作。

但令人遗憾的是,“鲜炸鯥鱼”这个产品,本厂生产数量有限,而且这种状况在明年内 还难以改变,不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。请贵集团体 察。

若本厂与美国机械供应总公司的协议顺利签署,一九九五年,本厂的生产能力将得到提 高,届时贵集团将被列入我们的最优先考虑的合作者名单之中。

十分感谢您及您的信誉卓著的集团对本厂产品的关注。

中国广东省罐头厂

销售部部长

陈顺永(签名)

一九九四年一月四日

[例五]询价.问

杭州丝绸厂供销科

请详细告知贵厂各式丝绸产品的价格,如有优惠计划,亦请一并详告。

篇四:应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。

张老师:您好!

今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。

请假人:李明2003年5月20日

修改意见:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信,按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导:

贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!

此致

敬礼!

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:(1)(5)。(写出划线处的序号)

2

高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考的关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)(要求不改变原意,并与上下文语意连贯,衔接自然。)

3的在全校给予表扬!)改正: 我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬! 按要求修改下面一封信(片断)

敬爱的爷爷: 您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、 这封信格式有两处错误:

(1)称呼没有顶格写,(2)“敬礼”应移到下行顶格写。

2、 正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。

(1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。

(2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。

3、 文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步!

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、 启事的名称应写在首行正中。

2、 3、 祝愿的话应该删去。

4、 或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。

通知

家长同志:

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

(1) 家长同志 顶格写

(2) 5月20日下午 在“下午”后加“3点”(加上时间即可)

(3) 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”(加出地

点即可)

(4) 传达……要求 改“要求”为“(会议)精神”

(5) 务必到会参加 将“参加”删去(删去“到会”也行)

(6) 敬礼 顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话,其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。 (1)1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。(2)新版《高中语文(试验本)》和《高中语文实验课本》贴近生活,可读性强。(3)新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容,还单设了《写作说话》分册。

(4)而有关方面的教学

应用文范文

辅助材料还比较少,为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料,特向广大读者征稿。

(5)我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿,将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会,写成2000字以内的文章,寄本刊编辑部。

1. (1)句画线部分应改为:刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2.

3. (4)句画线部分应改为:为了给广大语文教师(或“为了给语文教师们”)提供更多的教学辅助材料。

4. (5)句画线部分应改为:将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书,仔细阅读后,按要求答题。

倡议书

A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人,行动很不方便,买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难,我们向全班同学倡议:C、发扬雷锋同志助人为乐的思想,立即组织起来,为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三(2)班第一小组

2003·3·10

1、 文中有三个错别字是:狐寡、刻服、勇跃,依次改为:孤寡、克服、踊跃。

2、 文中有两个病句,从A、B、C、D四处中找出:(只填序号)、帮助张大娘克服困难,发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、 这份倡议书的格式上有两处毛病,请指出:

(1) 文前应加称谓;(2)不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误,请指出并改正。

××剧团负责同志:

为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了××,××两位老师,协助我们编排歌舞,演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处(公章)

××年××月××日

(1)删掉“经过全校广大师生的努力”

(2)在“谨代表”前加“我们”

(3)将“贵校”改为“我校”

(4)将“难得的支援”改为“大力支持”

(5)将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。

通知

亲爱的同学们:

为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,讨论比赛有关事宜。

2003年4月18日

毛病及改正:(1)去掉称呼;(2)“活跃”改为“丰富”;(3)开会时间要交代具体,如:下午四点;

(4)开会地点要交代具体,如:在小会议室、在团委书记办公室等;(5)通知时间上方要有“落款”,如:校团委。

下面是一则征稿启事,其中有4处错误,请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们:

为了丰富校刊《星星草》的内容,特征求下列内容的稿件:园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康,文字简洁,字迹清晰,篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。

2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正:(1)去掉称呼;(2)去掉“左右”;(3)日期与“《星星草》编辑部”的位置调换;(4)在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。