应用文写作范文

篇一:应用文写作范文

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。 所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。 (二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。 实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业 领域或社会行业的意义确定的专门性词语。 任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 (一)要研究问题,把握情况 (二)要领会政策,熟悉规定 (三)要锤炼思维能力,加强语言修养 (四)要掌握规律,了解规定 (五)要善于借鉴,勤于实践

篇二:应用文写作范文

写应用文必须懂得语篇知识,擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例:

选方案a。当被告知如果方案a被采用,400人会丧生,而b方案被采用则1/3的机会没人会死,2/3的机会600人会死,这样被实验者就会选择方案b。

像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言,短者一、二句可成篇,长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著,都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号,还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比,一个连贯的语篇必须有衔接成分,必须符合语义、语用和认知原则,句与句之间在概念上必须有联系,句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法工作中常用的应用文,上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。

对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块,其下又可分为六个小区块,即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事实提元、现状提元),对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提元),对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式,如方式提元的词频标记就有“应用”、“依据”、“通过”等,“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章认为”等①,这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析;作者认为论文提要的层次性表现为句段的板块性,一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”,这就是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋篇布局方法与措辞用句技巧,很有指导意义。

与此类似的是,公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、“以上请示当否,请批示”(请示)等习惯用语,就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、书信、招标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语,它们与连接句子、句组的关联词一样,成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式,语篇各层意思之间或由先至后,或正反对比,或层层推进,或前因后果,这种逻辑意义上的关联就构成语篇的无形网络。

“朝三暮四”中的语篇修辞

《庄子·齐物论》:“狙公赋芋,曰:‘朝三而暮四。’众狙皆怒。曰:‘然则朝四而暮三。’众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏,却对“朝四暮三”的分配方案乐不可支,这与前文所述的测试案例有相似之处,养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述的a、b方案内容都没有任何变化,而当说话或调整语序,或变换说法之后,就产生了迥然不同的表述效果。2000多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法,均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。

语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段,说话行文不可不讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合,使之切合意旨,产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成,这种只有长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰,使信息接受者难分主次,为了最大限度地克服线性表述的局限性,发话者必须精心于语篇修辞,通过科学的话语系统集成,使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义,产生理想的传播效应。

夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略,并总结出语篇最基本的四种关系结构,即顺 序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平衡关系结构②,这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采用了这四种关系结构形式

1.顺序关系结构:指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道,按时间顺序陈述每一阶段工作学习的任务要
求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。

2.层次关系结构:指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的一般结构形式就属这种层次关系结构。此外,请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要求的层次陈述,经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次组织材料,也都属于层次关系结构。

3.连环关系结构:按曲折连环的方式组织话语,常常从某一连环处“节外生枝”发展开来,叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念,用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、幽默体广告就是采用连环关系结构。

4.平衡关系结构:先说正面的,再说反面的,利弊并举,正反兼说,前后呼应,求得平衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款,后写违约责任与争议解决的方式;工作总结先总结成绩与收获并归纳经验,后指出问题与不足并分析教训,均属于平衡关系结构。

应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序的程度,高熵对应着无序态,低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态,它在相当大的程度上消除了表义的不定性,而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂乱无序,传达的只能是不定性意义,就大大降低了语篇的信息量;擅长运用话语系统集成的语篇修辞手法,巧妙构造出井然有序的话语结构,才能使语篇产生出足够的新信息,成功地实现应用文写作的特定目的。

“0:3→3:0”与结构流变效应

信息是不遵守物质和能量守恒定律的,一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言片段所含信息量的简单相加,语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增值。下面的广告与宣传标语就体现了这点:

欢迎头回客感谢回头客(北京某餐馆广告)

不学公关能做人学会公关做能人

(《公关世界》杂志广告)

一切为了病人为了一切病人为了病人一切

(××铁路医院服务口号)

它们分别通过词语的错位回环产生新意,巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此,层次的换序异动也是如此,“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的:“意义不过是一种式样和排列,新的意义的产生是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产生新的意义,这种语篇修辞手法为“结构流变法”,是话语系统集成的创新手法之一。

按照信息论的观点,结构决定信息,不同的结构传播不一样的信息;另一方面,只有变化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理,不同结构形式的语篇传达不同的信息,话语结构的创新变异才能传达出新的信息,一成不变的语篇结构信息量少,难以反映日新月异的客观现实,因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了约定俗成,相对稳定的结构形式,但由于应用文所反映社会现实的发展变化,其语篇结构必然与世俱进,适时更新,高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”,而曾任中国女排教练的袁伟民的著名总结《从一个0:3到三个3:0》通过结构流变形成了新的语篇结构:“基本情况——(0:3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3:0的胜利)——基本经验——努力方向”,令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面,反映全局。《中国青年报》有一篇报道《陕西:大学生走进“双证时代”》即把典型个例放在导语开头:“‘当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时,眼前随之一亮,立即决定对他进行测评。’西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”开篇明确地展示报道亮点,彰扬新闻主旨,均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外,前文所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩,已有多人评说。

总之,懂得语篇知识,学好语篇修辞,掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方法,对提高应用文写作水平是大有裨益的。

篇三:应用文写作例文

应用文写作例文选

1、公文格式图:首页和尾页:

2、[例文1-命令(令)]

关于在我国统一实行法定计量单位的命令

1959年国务院发布?关于统一计量制度的命令?,确定米制为我国的基本计量制度以来,全国推广米制、改革市制、限制英制和废除旧杂制的工作,取得了显著成绩。为贯彻对外实行开放政策,对内搞活经济的方针,适应我国国民经济、文化教育事业的发展,以及推进科学校术进步和扩大国际经济、文化交流的需要,国务院决定在采用先进的国际单位制的基础上,进一步统一我国的计量单位。经1984年1月20日国务院第21次常务会议讨论,通过了国家计量局?关于在我国统一实行法定计量单位的请示?、?全面推行我国法定计量单位的意见?和?中华人民共和国法定计量单位?。现发布命令如下:

一、我国的计量单位一律采用?中华人民共和国法定计量单位?(附后①)。

二、我国目前在人民生活中采用的市制计量单位,可以延续使用到1990年,1990年底以前要完成向国家法定计量单位的过渡。农田土地面积计量单位的改革,要在调查研究的基础上制订改革方案,另行公布。

三、计量单位的改革是一项涉及到各行各业和广大人民群众的事,各地区、各部门务必充分重视,制定积极稳妥的实施计划,保证顺利完成。

四、本命令责成国家计量局负责贯彻执行。

本命令自公布之日起生效。过去颁布的有关规定,与本命令有抵触的,以本命令为准。

国务院(章)

一九八四年二月二十七日

3、[例文2-决定]

国家教委、人事部关于表彰在工作中做出突出贡献的回国留

学人员的决定

出国留学工作是改革开放政策的重要组成部分,是培养我国四化建设专门人才的重要渠道。党的十一届三中全会以来,在党中央、国务院的直接关怀和领导下,出国留学工作取得了长足的发展和显著的成就。到目前为止,已有五万多留学人员先后学成回国服务。他们在"四化"建设的各自工作岗位上,为祖国的繁荣昌盛和中华民族的振兴,为祖国的经济、科技、教育事业的发展,潜心钻研,勤奋工作,艰苦创业,无私奉献,发挥了重要作用,做出了突出贡献。

为了鼓励和表扬回国留学人员热爱祖国、立足国内、脚踏实地地为社会主义祖国四化建设而艰苦奋斗、开拓进取的精神,表彰他们的业绩,经全国各有关部门认真推荐、反复评审,从中遴选出了陈章良、马颂德、旭是干等310名在教学、科研、生产第一线作出突出贡献的中青年同志,国家教委和人事部决定,对他们予以表彰,颁发荣誉证书。希望受到表彰的同志再接再励,在今后的工作中,在党的基本路线指引下。继续拼搏,为实现本世纪末的奋斗目标,不断做出新的贡献。

附件:在工作中做出突出贡献的回国留学人员表彰名单(略)

4、[例文3-公告]

最高人民法院 最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中

华人民共和国成立前的罪犯行为的公告

台湾同胞来祖国大陆探亲旅游的日益增多。这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。为此,对去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯有罪行的,根据?中华人民共和国刑法?第七十六条关于对犯罪追诉时效的规定的精神,决定对其当时所犯罪行不再追诉。

来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律,其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动,均受法律保护。

5、[例文4-通告]

××市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告

根据公安部?关于启用公安专用车辆号牌的通知?精神,为加强公安专用车辆的管理,便于群众识别,保证公安专用车辆顺利执行任务,决定本市公安系统(包括公安部)的公安专用车辆自1988年1月1日开始换发并启用公安专用车辆号牌。号牌式样分汽车(不分大、小型)和摩托车两种。均为白、红色GA(汉语拼音“公安”缩写)字头,黑色的反光牌。汽车号牌每副两面,尺寸为:430毫米×125毫米,须安装在汽车前后指定位臵。摩托车号牌每副一面,尺寸为:220毫米×120毫米,须安装在摩托车尾部号牌架上。已领地方号牌车辆的换牌工作自1988年1月5日至3月30日止。特此通告。

6、[例文-5通知]

关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰

大会的通知

各普通高校:

全省普通高校教学经验交流暨先进集体和个人表彰大会定于12月下旬在哈市召开,现就会议具体安排通知如下:

1.会议时间:1996年12月24日-25日。

2.会议地点:黑龙江交通高等专科学校专家公寓。

3.参加人员:各高校主管教学工作的副校(院)长,教务处处长;外地院校各选派一位教师代表,市内高校各选派两位教师代表(集体、个人各1位)参加。

4.报到时间:外地院校代表23日报到,本市院校代表24日早8:30前报到。

5.会议内容:总结与交流各高校近年来在教学工作中取得的先进经验;对在教学工作中做出突出成绩的先进集体和个人予以表彰。

6.会议期间代表食宿费自理,市内代表不安排住宿。

7、[例文6-通报]

××省人民政府关于表彰奖励×ד7.12”抢险灭火有功单

位、有功人员的通报

今年七月十二日,××县××加油站因静电作用发生火灾,在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时,当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先,临危不惧,英勇战斗,谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。有关医务人员和新闻工作者为抢救受伤人员、宣传报道英雄事迹做出显著成绩。他们的英雄事迹和模范行为受到了广大群众的高度赞扬,在全省引起强烈反响。为了表彰在“7.12”抢险灭火战斗中的有功单位和有功人员,××省人民政府决定:

篇四:应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。

张老师:您好!

今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。

请假人:李明2003年5月20日

修改意见:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信,按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导:

贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!

此致

敬礼!

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:(1)(5)。(写出划线处的序号)

2

高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考的关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)(要求不改变原意,并与上下文语意连贯,衔接自然。)

3的在全校给予表扬!)改正: 我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬! 按要求修改下面一封信(片断)

敬爱的爷爷: 您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、 这封信格式有两处错误:

(1)称呼没有顶格写,(2)“敬礼”应移到下行顶格写。

2、 正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。

(1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。

(2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。

3、 文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步!

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、 启事的名称应写在首行正中。

2、 3、 祝愿的话应该删去。

4、 或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。

通知

家长同志:

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

(1) 家长同志 顶格写

(2) 5月20日下午 在“下午”后加“3点”(加上时间即可)

(3) 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”(加出地

点即可)

(4) 传达……要求 改“要求”为“(会议)精神”

(5) 务必到会参加 将“参加”删去(删去“到会”也行)

(6) 敬礼 顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话,其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。 (1)1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。(2)新版《高中语文(试验本)》和《高中语文实验课本》贴近生活,可读性强。(3)新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容,还单设了《写作说话》分册。

(4)而有关方面的教学辅助材料还比较少,为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料,特向广大读者征稿。

(5)我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿,将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会,写成2000字以内的文章,寄本刊编辑部。

应用文写作范文

1. (1)句画线部分应改为:刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2.

3. (4)句画线部分应改为:为了给广大语文教师(或“为了给语文教师们”)提供更多的教学辅助材料。

4. (5)句画线部分应改为:将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书,仔细阅读后,按要求答题。

倡议书

A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人,行动很不方便,买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难,我们向全班同学倡议:C、发扬雷锋同志助人为乐的思想,立即组织起来,为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三(2)班第一小组

2003·3·10

1、 文中有三个错别字是:狐寡、刻服、勇跃,依次改为:孤寡、克服、踊跃。

2、 文中有两个病句,从A、B、C、D四处中找出:(只填序号)、帮助张大娘克服困难,发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、 这份倡议书的格式上有两处毛病,请指出:

(1) 文前应加称谓;(2)不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误,请指出并改正。

××剧团负责同志:

为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了××,××两位老师,协助我们编排歌舞,演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处(公章)

××年××月××日

(1)删掉“经过全校广大师生的努力”

(2)在“谨代表”前加“我们”

(3)将“贵校”改为“我校”

(4)将“难得的支援”改为“大力支持”

(5)将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。

通知

亲爱的同学们:

为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,讨论比赛有关事宜。

2003年4月18日

毛病及改正:(1)去掉称呼;(2)“活跃”改为“丰富”;(3)开会时间要交代具体,如:下午四点;

(4)开会地点要交代具体,如:在小会议室、在团委书记办公室等;(5)通知时间上方要有“落款”,如:校团委。

下面是一则征稿启事,其中有4处错误,请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们:

为了丰富校刊《星星草》的内容,特征求下列内容的稿件:园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康,文字简洁,字迹清晰,篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。

2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正:(1)去掉称呼;(2)去掉“左右”;(3)日期与“《星星草》编辑部”的位置调换;(4)在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。