应用文写作大全

篇一:应用文写作大全

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。 所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。 (二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。 实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业 领域或社会行业的意义确定的专门性词语。 任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 (一)要研究问题,把握情况 (二)要领会政策,熟悉规定 (三)要锤炼思维能力,加强语言修养 (四)要掌握规律,了解规定 (五)要善于借鉴,勤于实践

篇二:应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词 :与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。

格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。

[范例参考]

女士们、先生们:

晚上好!“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!

“中国国际XX展览会”自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。

最后,请大家举杯,

为"中国国际XX展览会"的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!

感谢信: 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。

[范例参考]

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、

署名和门期,并注上有效日期。

专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间

缝,同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信 :

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致

敬礼

xx公司(盖章)

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

…xx字第x号………(盖章)……

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

[格式内容] 篇幅要求简短,内容切忌重复、罗嗦,语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。

[范例参考]

在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话

女士们、先生们:

同志们:

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们,同志们:上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位

展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后,预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家!

表扬信:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[格式内容]

1.标题。写成 “表扬信”即可。

2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3.事迹经过。

4.表扬的语句。

5.学习的语句。

慰问信:是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1.标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓。称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

通告:通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种:

①”通告"

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用"特此通告"表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我

局做好以下工作,以便顺利结算电费:

一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

X X电力工业局 2001年12月10日

函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于X X X的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要:是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。

[格式内容]

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2. 主送机关(只写一个)。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项。

5. 结语。

报告:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。

[格式内容]

1.标题。一般写成“关于xxx的报告”。

2.原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

4.结语。用“专此报告”表达。

1995年3月3日

书信:书信

(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。

(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

(4)署名:写在另起一行的偏右处。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感

通知:通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

启事:启事

篇三:应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

自荐信

自荐信的基本格式与普通书信相类似,一般由六部分组成:

1.标题。在正文正上方居中写“自荐信”或“事由+自荐信”,亦可不写标题。

2.称谓。另起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+职务”等几种。

3.正文。另起一行空两格书写,一般由开头、主体、结尾三部分组成。

开头,介绍自己的基本情况,包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。

主体,说明自荐理由,包括工作经历、业务专长;适合干什么性质、什么岗位的工作等。

结尾,申明个人的决心,被接受后的态度。

4.祝颂语。格式同普通书信。

5.落款。署名及日期,格式与普通书信相同。

6.附件。自荐信一般应附上个人的联系地址、联系电话等内容。有些自荐信还可以附上个人简历表、学历复印件、成绩单等。

请示

金河中学关于增拨教育经费的请示

宏远县教育局:

为加强学生素质教育,提高学校办学规模与办学水平,按照省教育厅2009年3月关于加强学生素质教育的文件精神,每个中学应做到20个学生配备一台电脑,鉴于我校学生人数多达3000多人,需要配备电脑150台,目前学校共有电脑100台,与文件要求还差50台。由于学校经费紧张,暂时无法支付50台电脑购置经费15万元,我校仅有3万元作为此次电脑购置经费,特向你局申请教育经费13万元。 以上请示,妥否,请批示!

金河中学(盖章就不要写这几个字)

二0一二年X月X日

会议纪要

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

第XX号

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日

【格式内容】

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加

人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

[编辑本段]会议纪要-写作注意问题

1 要突出中心。

2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。

4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确舍,合理删减。

6 会议纪要是与会者共同意志的休现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

通知:

通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

通知

请各班班长与x月x日拿好笔记本和会议记录到小会议室开会。

少先队大队部

2010年6月26日

“农行杯”纪念建国60周年

征文启事

2009-03-28

1949~2009——这是人类历史长河中一段惊涛涌动、巨浪翻滚的难忘岁月,中华人民共和国这艘巨轮,在60年的航行中遇暗礁、战激流、斗恶浪、铸辉煌,一次又一次把胜利的汽笛拉响;60年岁月如歌,我们每一个人都是巨轮上歌唱的水手,在伟大的航程中,我们与共和国共同成长;作为鲜活的个体生命,我们与祖国一起经受过风雨,迎接过朝阳,享受过光荣,放飞过梦想;而今,我们面对金融海啸,再一次抖擞精神,再一次鸣笛远航!

过去的岁月需要记录,未来的日子需要畅想。“农行杯”纪念建国60周年征文活动,将为你搭建一个歌唱的平台,听你讲述与共和国一起走过的峥嵘岁月,听你诉说60年来的精彩故事。可以是惊心动魄的历史事件,可以是事关个人的吉光片羽,也可以是站在历史制高点上的激情抒发;征文活动特别欢迎你通过个人命运的跌宕起伏,折射60年的发展变迁,让精彩细节在情节展开中熠熠闪光,让真切感受和诗意抒情在文字组合中释放。

一、征文活动时间

自本启事公布之日起,至2009年10月31日截稿。

二、征文体裁

以报告文学、纪实散文、文史随笔及通讯为主,最好配有图片;文稿力求真实感人,有鲜明的时代印记和突出的个人风格;字数在3500字以内为宜;图片力求构图生动,有透视力度。本刊将设置专栏,择优刊发。

三、评奖办法

1.设一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名,组织奖1名;对获奖者发给奖金及证书,并在媒体上公布。

2.聘请知名作家、文学评论家及相关编辑组成评委会评奖。

3.所有来搞无论是否刊发,均纳入评奖范围,未刊发的获奖作品本刊将在评奖后逐一刊发。

四、注意事项

1.文稿要求使用简体中文并附电子文本,寄《安顺工作》编辑部并注明“国庆征文”字样。

2.本刊电子邮箱:3282882bjb@163.com

3.联系电话:0853—3282882 联系人:石庆利

电话:13308537676

慰问信:是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1.标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓。称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

范例二 节日问候信

春节慰问信

尊敬的家长:

在我国人民的传统节日春节即将来临之际,我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。 过去的一年,我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下,我国社会主义事业莲勃发展,经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下,按照江泽民同志“五句话”的要求得到全面加强,军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队,在上级机关和各级首长的领导帮助下,圆满完成了各项工作任务,连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子——xxx和全连官兵的共同努力是分不开的,他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然,这些成绩中,也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此,我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时,也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设,为把您的儿子培养成 “军地两用人才”共同努力。

最后,祝家长同志们身体健康,家庭和睦,春节愉快。

Xx部队步兵第七连党支部

Xx年x月x日

感谢信:

感谢信

敬爱的xxx:

具体事件

感谢之情

人物

日期

感谢信: 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。

[范例参考]

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

倡议书:

(1)发出倡议的根据,目的,原因

(2)具体内容和具体事项

(3)结尾写出倡议书的决心和期望

(4)署名。

(5)日期。

学雷锋倡议书

春天是一个多梦的季节,春天是一个希望的季节。在这个生机勃勃的季节里,你可曾想起一个不朽的名字——雷锋。也许,听到“雷锋”这个名字,你的心中会油然而生一股敬佩之情。但更多的时候,“学习雷锋好榜样”只是成为众人皆知的一句空口号。

现在,在我们学校的“学雷锋活动月”中,让我们把这句口号变成具体的行动吧!因为作为一名少先队员,我们更应该把雷锋精神发扬光大。在此,我们团支部全体成员向全校团员发出倡议;

一、 在班级中,从小事做起,干好份内的卫生工作,保持教室清洁。

二、 在校园中,自觉做到不乱扔果皮纸屑,并能主动拾起地上赃物。

三、 遵守纪律,爱护公物,见到有损坏公务的行为要及时制止。

四、 热心帮助身边有困难的同学。

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五、 利用休息时间到校外,如敬老院、社区等场所进行服务。

六、 发扬雷锋的“钉子”精神,多读书,读好书,努力掌握科学文化知识。

希望每位团员都积极参与学雷锋活动,不仅是在“学雷锋日”,更要时刻将雷锋精神牢记在心,并付诸行动,真正让我们的校园“人人学雷锋、天天学雷锋、时时有雷锋”。

队员们,赶快行动起来吧!

XX市第XX中学共青团支部

X年X月X日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信 :

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致

敬礼

xx公司(盖章)

表扬信:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[格式内容]

1.标题。写成 “表扬信”即可。

2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3.事迹经过。

4.表扬的语句。

5.学习的语句。

通告:通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种:

①”通告"

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用"特此通告"表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:

一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

2001年12月10日

函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于X X X的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要:是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。

[格式内容]

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2. 主送机关(只写一个)。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项。

5. 结语。

报告:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。

[格式内容]

1.标题。一般写成“关于xxx的报告”。

2.原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

4.结语。用“专此报告”表达。

1995年3月3日

书信:书信

(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。

(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

(4)署名:写在另起一行的偏右处。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感

启事:启事

(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

申请书:

(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。

(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

(5)署名。

(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。

广播稿:

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

(4)音调和谐。(5)新、快、短。

说明书:

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。

新闻:

(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。

(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。

请假条:

(1)标题:第一行居中写明“请假条”。

(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

(4)署名。

(5)日期。

请柬:

(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。

(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。

(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。