介绍信怎么开

篇一:介绍信怎么开

范文:

联通开发票介绍信

**单位:

兹有***等几人,到贵单位刻制**公司发票专用章,请给予办理。

**公司(公章)

年月日

国税局开发票介绍信

宿松县地(国)税局工业园区分局:

兹有个体业主金阳为我单位平整土地(运输)等相关业务,其身份证号码为340XXX98808XXX34,我单位为建设(或购买)单位,全称是安徽省宿松万户房地产公司,税号为340XX12345XXX,此次费用不含税金额为壹万元整,敬请开具发票为谢。

(公章)

20XX-X-X

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为了开这张发票,我已经跑三趟了。提起开发票的烦恼,市民艾先生一肚子苦水。小超市经常跟你说发票用完了,下次来开,用各种理由搪塞你,说实话已经见怪不怪了。没想到这种连锁超市,开发票也会碰到必须分单双号领取等奇怪规定。艾先生无奈地说。除了超市,餐饮行业开发票的限制条款同样花样频出。税务部门提醒,如果遇到拒不开具发票的商户,消费者可以直接拨打纳税服务热线12366投诉。

换开发票规矩多刁难顾客

艾先生口中的连锁超市是位于丰台区的首航超市南顶村店。这家超市开具的小票上写着:请保留好小票,开发票长期有效。

但实际开发票的过程却是障碍重重。据艾先生介绍,今年春节时,他拿着刚刚开出的消费小票到了超市服务台,工作人员却表示,开发票300元起步,可以攒齐多张一起开,而艾先生的消费金额不足300元,暂时不能提供。几周后,艾先生带着攒好的小票再次到了服务台。

他本以为能顺利地拿到发票,结果排了半个多小时队才知道,要先交了小票,一个月左右才能领发票。怪不得当时服务台前排了两队,原来一队是交小票,一队是领发票。好不容易一个月过去,当艾先生站到服务台前,以为终于能领回自己的发票时,神奇的规定又让他大跌眼镜。

工作人员跟我说,交小票、领发票的日期要分单双号,单号交的小票必须单号领,双号交的小票必须双号领。艾先生气儿不打一处来:汽车限行都是非常时期才分单双号,领发票怎么还分单双号,存心刁难顾客嘛!在这家超市,领发票还必须在周一到周五的上午,对上班族来说是真麻烦。

因为程序太过繁琐,艾先生已经半年多没在首航超市开过发票了。开个发票这么不痛快,我怀疑他们是想偷税漏税。艾先生说。

记者本月7日以普通消费者身份走访了首航超市南顶村店,在与排队顾客的闲聊中,基本印证了艾先生所反映的种种开票规定,而这些所谓规定并没有以公告、通知的形式张贴出来,有开发票需求的顾客只能像艾先生一样,碰一次壁长一次经验。

不存在起步价一说

开个发票为什么有这么多人为规定?

首航超市店长解释称,主要是为了规避票贩子。有不少人拿着门口捡到的或跟其他顾客要来的小票要求开发票,然后卖给票贩子。我们门店比较小,开发票的人太多,只好出此下策。

接到投诉后,北京国税已派工作人员对首航超市南顶村店进行查访,并在上周三约谈首航国力的财务总监与南顶村店的店长,要求进行整改。首航超市相关经营人员表示,已对发票开具的管理服务制度进行了整改,顾客可以放心换取发票。

超市不开发票就是偷税漏税?对于艾先生的疑问,市国税局征管科技处相关负责人表示,开不开发票与是不是偷税漏税并没有必然的因果关系。一般来讲,大型商超缴税的依据并不是给消费者开具的发票,而是收银机的销售记录、进货票据等。多数情况下,缴纳的税款远大于开出的发票金额。

但税务部门负责人明确表示,按《发票管理办法》规定,收取款项后开具发票是商家的法定义务。哪怕只是几元钱的东西,只要消费者提出要求,商家都有义务提供发票,不存在起步价一说,也不受团购、打折等促销手段的限制。

涉嫌偷税漏税可举报

拒开发票的现象在餐饮行业更为严重。不开发票的话,可以赠送您一瓶大可乐。送礼物、打折是小餐馆拒开发票的另一种方式,许多消费者都表示愿意接受这种实惠。

对此,税务部门提醒消费者,主动放弃发票,就等于放弃了维护自身利益的权利。一旦出现因用餐导致人身或财产损害,或购买商品后出现质量问题的情况,如果没有发票作为凭证,想找商家说理便是难上加难。

市地税局相关负责人指出,这种行为背后有偷税漏税的嫌疑。对于规模较小、会计核算不规范的企业,由于没有明细账目,税务部门目前主要采用核定征收的方式,即根据餐馆规模、实际经营情况等定一个纳税额度。当实际经营额度超过定额时,须如实向税务机关申报。所以,一些小饭店为了少缴税、多牟利,能不开发票就不开。

对于借不开发票偷逃税款的商户,一经查实,出国留学网税务局会责令其补缴税款,并处1万元以下罚款,而对检举人,税务部门将按照《检举纳税人税收违法行为奖励暂行办法》的有关规定对实名检举人给予相应奖励。

篇二:介绍信怎么开

求职介绍信是属于书信范畴,因此是有一定的格式要求的,我们在写这个介绍信时要先了解它的格式才能写好。下面是小编搜集整理的求职应聘介绍信格式样本,欢迎阅读,更多资讯尽在介绍信栏目!

求职应聘介绍信格式样本

XX人才市场管理中心:

兹介绍我单位同志前往贵处联系招聘工作事宜,请予接洽!

此致

敬礼!

公司名称(盖公章)

日期

求职介绍信怎么写

(一)书写格式:

一般来说,求职介绍信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容

1。称呼:求职介绍信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用的敬尊**司长(处长、负责人等)称号;如果对三资企业老板,则用的敬尊**董事长(或总经理)先生。但最好不要使用敬启事**老前辈等不正规的称呼。当然有些自由体的求职介绍信,也可以不要称呼。

2。正文:这是求职介绍信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职介绍信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

3。结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

4。署名:应注意与信首的称呼相对应。在国外一般都在署名前,加上一些你诚挚的**、你信赖的**、您忠实的**之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上己自的名字。

5。日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

6。附录:求职介绍信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。

(二)主要内容:

1。说明本人基本情况和求职介绍信来源。首先,在正文中简明扼要介绍己自,重点是介绍己自与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封自荐信去投石问路。

2。说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职介绍信的核心部分,主要是向对方表明己自有本业专知识和工作经验,有本业专技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

3。介绍己自的潜力,比如,向对方介绍己自曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

4。表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明己自希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明己自的详细联系方式。

(三)注意事项:

1。实事求是,恰如其分地介绍己自的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

2。重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1-2页、1000字左右为好。

3。文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明亲笔敬上等字样。

4。精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

5。学会用多种文字书写求职介绍信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

(四)失败的求职介绍信有以下几种:

1。给对方规定义务的求职介绍信,必定要失败。如本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:你如果不录用俺,就是对俺不信任,所以,你必须录用俺,才能体现你的信任。

2。用以上压下的口气写的求职介绍信,必定要失败。比如贵公司的**总经理先生要俺直接写信给您或者**部长很关心俺的求职问题,特让俺写信给您,请多关照。这种求职介绍信,让收信人看后很反感。因为他认为既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给俺干什么,真是多此一举。

3。吊起来卖式的求职介绍信,必定要失败。如现已有多家公司欲聘俺了,请贵公司从速答复。这样往往会激怒对方,导致求职失败。

避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把己自放在一个正确位置上。

篇三:介绍信哪里开

关于开具党员组织关系介绍信的列举说明 作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:2465 更新时间:2012-5-14 9:22:53 关于开具党员组织关系介绍信的 列举说明

填写党员组织关系介绍信抬头的要求及分类列举

1、转往省外介绍信开至:省委高校工委组干处→“某某省(直辖市)委高校(教育)工

委组织处”。例:

(1)省外高校

河南农业大学→省委高校工委组干处→北京市委教育工委组织处→北京高校 北京市委教育工委组织处(清华大学、北京大学、北京邮电大学、中国农业大学、北京

工业大学、中央财经大学、北京化工大学等),特例:北京市委组织部(北京航空航天大学) 上海市委教育卫生工委组织处(上海大学、复旦大学、同济大学) 天津市委教育工委(南开大学、天津科技大学) 重庆市委教育工委组织处(重庆大学) 陕西省委教育工委(西北农林科技大学) 河北省委教育工委(河北省高校) 安徽省委教育工委(中国科学技术大学、安徽农业大学) 福建省委教育工委(福州

大学、福建农林大学) 山东省委高校工委组织处(中国石油大学、山东大学、山东农业大学) 湖北省委高校工委组织处(武汉大学、华中农业大学) 湖南省委教育工委(湖南省

高校)

黑龙江省委高校工委(黑龙江省高校) 四川省委教育工委(四川大学、西南交通大学、电子科技大学、西南民族大学、西南财

经大学、西华大学、西南科技大学、中国民航飞行学院),特例:雅安市委组织部(四川农业

大学) 贵州省委教育工委(贵州省高校) 云南省委高校工委组织干部处(云南大学) 广东省委教育工委(广东省高校) 江苏省委教育工委组织处(南京理工大学、南京财经大学、中国药科大学),特例:镇江

市委组织部(江苏大学)

浙江省委教育工委(浙江省高校) 吉林省委高校工委(吉林省高校),特例:长春市委组织部(吉林大学) 辽宁省委高校工委(辽宁省高校),特例:大连 市委组织部(辽宁师范大学) 江西省委教育工委(江西省高校) 山西省委高校工委

内蒙古自治区高校工委 广西壮族自治区高校工委 青海省委教育工委

江西省委教育工委

海南省委教育工委

宁夏回族自治区教育工委

新疆自治区教育工委 西藏自治区教育工委

呼和浩特市委组织部(内蒙古师范大学) 阿拉尔市委组织部(新疆塔里木大学)

中国科学院京区党委组织部(中科院半导体所、中国科学院海洋研究所、中国科学院计

算技术研究所、中国科学出版社、神州数码) 农业部机关党委(中国农业科学院) 公安部机关党委(中国人民公安大学) 中国出口信用保险公司党委(中国出口信用保险公司) 中信党委组织部(中信国安

盟固利公司)

人事部全国人才流动中心党委(北京银盘电子科技有限公司) 电信科学技术研究院

直属党委((北京)大唐软件公司) 青海省湟中县委组织部(青海省湟中县总寨享堂村)

2、转往省高校工委管理高校介绍信开至“某某高校党委组织部”。例: 郑州大学——————郑州大学党委组织部 河南师范大学————河南师范大学党委组织部 河南商业高专————河南商业高专党委组织部 黄河科技学院————黄河科技学院党委组织部 郑州交通职业学院——郑州交通职业学院党委组织部

3、转往河南省省直单位介绍信开至:省直机关工委组织部。例: 河南省人才交流

中心———————省直机关工委组织部 河南省实验中学(教育厅)————省直机关

工委组织部 河南职业技术学院(劳动厅)———省直机关工委组织部 河南省体育

局——————————省直机关工委组织部 河南财专(财政厅)———————省直

机关工委组织部 河南公安高专——————————省直机关工委组织部 河南建筑工程学校————————省直机关工委组织部 河南省职工医院———

——————省直机关工委组织部 郑州工业贸易学校————————省直机关工委

组织部 河南省城市规划设计院——————省直机关工委组织部 省高级人民法院

—————————省直机关工委组织部 河南省轻工业学校————————省直机

关工委组织部 郑州电力高专——————————省直机关工委组织部

4、转往市属高校介绍信一般开至:某某市委组织部。例: 郑州师专---—————

-郑州市委组织部

濮阳职业技术学院--—--濮阳市委组织部 商丘职业技术学院———商丘市委组织部 南阳理工学院—————南阳市委组织部

5、转往市、县介绍信开至:某某市(县)委组织部。例: 郑州市人才交流中心--

—郑州市委组织部

郑州市金水区柳林镇——金水区委组织部 新乡市封丘县—————封丘县委组织部 郑州一中———-——-—郑州市委组织部 尉氏三中———————尉氏县委组织部

6、转往部队介绍信开至:省委高校工委组干处→某某部队政治部

7、转往部队院校介绍信开至:省委高校工委组干处→某某部队院校政治部

8、转往银行系统介绍信开至:某某分行党委组织部。例: 省建行分行—————

省建行分行党委组织部

中国银行安阳分行——中国银行安阳分行党委组织部

9、转往铁路系统介绍信开至:某某铁路局党委。例: 郑州铁路局—————郑州

铁路局党委组织部 郑州铁路中学————郑州铁路局党委组织部

10、其他

濮阳油田二高—————中原油田党委组织部 中国人寿河南分公司——中国人寿河南分公司党委组织部 中共商丘学院委员会 2012

年5月3日篇二:开具介绍信的原则 开具介绍信的原则

1.广州市:

(1)广州高校系统:介绍信抬头直接写“××大学党委组织部”注意:若是一些大学的

二级学院,如华南师范大学的增城学院,一般抬头也是写‘华南师范大学党委组织部’,在转

入单位中再写‘增城学院’。大学的附属医院也是一样,需先经过大学党委组织部,再转其所

属的附属医院。

(2)事业单位:一定要党员本人确认组织关系的接收单位,一般来说,单位是党支部的,

没有权限接收介绍信,需将介绍信开到其上级党委。如,广州市某中学,一般是开到其所在

的教育局,而不是直接开到中学。

(3)国企单位: 一般可以将介绍信直接开到单位。

(4)私企、外企: 需要本人了解清楚公司能否接收组织关系,再开具介绍信。 若

是将组织关系开到人才市场的,一定要交代学生党员尽快将介绍信交到人才市场,并让其主

动与人才市场保持联系,按期交纳党费。

2.广东省内(非广州市):

(1)高校系统: 一般是先开到高校所在的市委组织部,再转入其学校。党员直接

将介绍信交到接收高校的组织部门即可。如,转到茂名学院,一般介绍信抬头写“中共茂名

市委组织部”,在介绍信的正文写转入“茂名学院”。

(2)非高校单位: 一般也是开到所在单位的市委组织部,再去其所在单位。党员

可以将组织关系交到单位,到单位再咨询如何办理组织关系。

3.外省:(介绍信用的是广东省教育工委组织处)学生党员出省的介绍信,一律由学校

负责开出;学院负责开到学校一级。

(1)高校(省会城市所在高校): 一般开到其所在省的高校工委,抬头一般为“×

×省委教育工委组织处”,去“××大学”。党员将介绍信直接交到接收学校的组织部门即可。

(2)非省会城市的高校: 一般先开到高校所在的市委组织部,再去其学校。党员

直接将介绍信交到学校的组织部门即可。

(3)企事业单位: 一般是开到所在市的市委组织部,再去其所在单位。

4.党员关系返回原籍(生源地)注:也分为广东省内和非广东省两种情况,参照上述原

则开具介绍信。一般在学生党员毕业后,学校都要求他们的组织关系必须由学校转出(签了

暂缓就业的学生党员除外),学校不予保留其组织关系。若是学生出国或是其他原因,单位或

人才市场不予接收的,将其组织关系转回原籍。一般先让学生了解清楚其户口所在地的街道

办事处或居委会能否接收其组织关系,并咨询如何办理。如果可以接收,一般是先开去其所

在县(市)委组织部,再去其所在街道办或居委会。篇三:开介绍信工作流程 2篇四:开具介绍信的相关规定 开具介绍信的相关规定 为进一步拓展市场,规范业务操作,经研究,现就开具介绍信的相关事项规定如下:

一、开具工程施工、项目开发及劳务承包方面介绍信,应自觉交齐相关费用,具体是:

建筑承包:600元,开发:1000元,另交保证金2万元,并附送相关资料。

二、介绍信的有效期限:达州市:十天;达州市以外,四川省内:二十天;四川省外:

三十天。

三、公司员工介绍朋友开具介绍信,原则上应由朋友本人到场开具,若因特殊情况不能

到场,可由公司员工为其代开介绍信,并为其朋友垫付相关费用;若不垫付,由财务部从代

开介绍信员工的当月工资中扣除。

四、本规定从二〇一四年五月三日起实行,敬请各位朋友支持配合。 四川竖翔建设工程有限公司 二〇一四年五月

三日篇五:地税发票开具 介绍信 介绍信

青海省西宁市城西区国税局: 兹有 (身份证号: )承接我公司 工程项目一期、二期勘探劳务施工,其中

一期勘探劳务施工费人民币¥ 元(大写: 元整)。请给于开具发票。

篇四:介绍信如何盖章

印章、介绍信使用管理规定

为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。

第一条 印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理, 并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备 案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监

督检查。

第二条 印章保管员的职责

(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,

以免影响用印。

(二)经经理办主任同意后方可用印。

(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。

(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。

(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证: 公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用

印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管 理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经

本人同意。

第五条 印章使用的注意事项:

(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或 盗用。

(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负 法律责任。

(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部 门,查明情况,迅速处理。

(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用:

(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。

(三)每次用印都应进行登记。

(四)盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝 线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压 成文日期年月日中的4-7个字。

第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上

缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。

第八条 介绍信的管理 介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。

因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

(一)介绍信的两种形式: 一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人 的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。 另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。

(二)开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填 写介绍信,盖章后交给需用人。

(三)注意事项:

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记(转 载于:wWw.zW2.cn 爱作文 网:介绍信怎么开)录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。篇二:印章及介绍

信管理制度

**印章及介绍信管理制度 为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管

理与使用责任,特制定此管理制度:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管 **集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财

务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序

(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长

或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章

手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。

(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、

董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。

(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须

填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字

后,方可将印章拿离公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和

盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人

外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖

章申请单》。

(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒

绝加盖印章。

(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。

(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人

批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合 同纸数量吻合。

(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。

(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严

禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其

行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。

(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,

并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。

(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行

政中心负责人书面的批示方可刻章。

(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。

(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以

安排印刷、使用。

(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可

以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。

(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开

具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信

(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申

请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。

(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内

容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

四、本制度自下发之日起实施。篇三:印章、介绍信管理办法 陕西省地方电力招标公司 印章、介绍信管理制度

第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:

公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。

第二条 印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条 印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。(印章备案表见附件一)。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印

章视为无效。(关于启用印章的通知见附件

二)。

第四条 印章的使用

1、使用范围

1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章;

2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材 料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印;

3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、 证明材料等,使用公司印章;

4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章;

2、使用程序

1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、

经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发

文件及上报材料由总经理审批;(用印登记表见附件三)。

2) 用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况 盖印。

3)用印操作

(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认 真审阅、了解清楚,不能盲目盖章;

(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存 根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记;

(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室 内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手

续后方可携印外出。

(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等 上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准;

(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档(原件份数少时也应 留复印件存档);

(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及 审批结果,确认无误方可盖印。

1、 专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各 类业务专用印章由指定专人管理;

2、 保管:

1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印 章的地方应固定并加锁,用印完后应及时放回原位;

2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并 由办公室主任监交;

3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗 用或滥用造成的后果应当负责;

4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时 完整清晰。

3、印章使用责任

1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合 用印规定程序的,不得擅自用印;

2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。

第六条 印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用;

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新 印章时,旧印章停止使用。

3、停用程序 :

1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停 用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用×

×印章的通知见附件四)。

2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存 的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。

第七条 介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或 某种事实的证明,开具时应严肃、认真;

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证 明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具

体、清楚地写明,必要时应注明有效天数;

3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖 印,则为有效;

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉 字大写,因填写错误而作废的应保留,盖“作废”章;

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴 在原存根处并盖“作废”章;

6、介绍信存根保存期为五年。 附件一:

印 鉴 备 案 表 附件二:

关于启用××印章的通知 各部门:

经公司××××字(××××)第×××号文件批准成立××× 部,××印章从即日起启用。 (或)因×××原因现决定启用××章。 印模:

盖在 内

(盖兰色印) (公章) ×年×月×日

附件三:

用 印 登 记 表

附件四:

关于停止××印章使用的通知